基本原則
為什麼要在文件撰寫過程中檢視?
及早檢視能在對事實的誤解擴散至整份文件前加以修正。
當客戶提供的事實會影響文件結構或結論時,在撰寫過程中檢視特別有用。這能縮短提問、回答與專業人士修改之間的往返時間。
檢視關鍵決定,而不是每一次輸入
客戶不需要持續盯著畫面。專業人士可以請客戶確認特定段落,再利用行號標記與留言,讓討論始終對準同一位置。
需要另行提供專業建議時,先暫停撰寫
並非每個意見分歧都適合在留言中解決。如果新事實會改變工作範圍、費用、法律風險或專業結論,專業人士應先暫停撰寫、說明判斷,再繼續進行。