基本原則
專業人士與客戶各自應該做什麼?
專業人士負責專業判斷與撰寫;客戶提供事實,並確認草稿是否符合實際情況。
良好的協作不代表雙方都要編輯所有內容。專業人士掌握主要文件,客戶則透過客戶畫面提供事實、問題與修正意見。
專業人士的角色
專業人士決定文件結構、措辭與專業建議。他們應區分已確認的事實與推測,並說明哪些地方仍需要客戶作出決定。
- 撰寫及修改主要內容
- 回覆留言與事實修正
- 判斷文件何時已可完成
客戶的角色
客戶應確認草稿中的人物、事件、日期與目標是否符合實際情況。留言時應指出確切的行數或句子,並說明錯誤或遺漏之處;之後由專業人士判斷這些資訊應如何反映在文件中。