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文件

如何建立文件並與客戶分享?

在「文件」中建立草稿、選擇存取設定,再複製客戶連結。

在專業人士應用程式中開啟「文件」並建立新文件。編輯器會取得專業人士專用的私人網址,另有一個客戶網址,因此分享成果時不會暴露編輯畫面。

分享前先確認存取設定

任何持有連結的人都能查看公開文件。您也可以改用四位數存取碼,或將文件設為不公開。傳送敏感文件前,建議先在無痕瀏覽視窗中測試客戶連結。

利用狀態標示進度

「草稿」、「撰寫中」與「已完成」描述的是撰寫狀態;可見性則控制客戶能否查看。將文件標示為「已完成」會鎖定編輯,但不會自動把連結設為不公開。